档案的作用主要有以下5个方面：
1.养老金领取，档案影响转正定级和计算工龄，从而影响养老金的数额；
2.影响评职称和工作调动；
3.考研、考公务员、出国、升学、结婚、生育等相关证明的办理；
4.保留个人原有干部身份
5.落户，办理大城市落户，都是需要调档案。
当不清楚档案是否丢失时候，可以先联系下学校查看是否寄出去了，寄到哪里去了，或者想想自己毕业时候有无签第三方协议，报到证上抬头是否写明某个单位，都可以去找找看的，一般上是都可以查询到自己档案去向的。
如果上述方式还未查询到，就只能进行档案补办了
那么档案丢失要如何补办？具体流程如下：
1、档案丢失之后我们可以先联系毕业院校的老师，询问一下补办档案的流程以及补办档案需要用到的材料。
2、我们在了解了大致信息之后，首先需要让用人单位帮我们出具一份档案遗失证明，盖用人单位的公章让它生效。
3、然后再写一份补办档案申请书，提交到学校让老师审核签字盖章。
4、我们在准备好档案丢失证明和补办档案申请书之后，接下来就需要提供自己的个人证件的原件及复印件，把这些材料全部准备好就可以提交到学校的档案管理室，直接给工作人员审核，审核完成以后我们才可以开始逐项补办自己的学籍档案材料。
5、补办好了自己的学籍档案材料之后，大家就可以再提交到毕业生就业指导中心让工作人员审核、登记，然后再盖章放入到档案袋封口。
补办学籍档案
1、学习档案分为高中学籍档案和大学学籍档案，按照难易程度来说，补办高中学籍档案要小于补办大学学籍档案。
2、但是不管你补办高中学籍档案还是大学学籍档案，首先要做是你要去人社局开具档案遗失声明，开具档案遗失声明后，你要手写一份档案补办申请书。只有这两份文件，你的高中或者大学才会着手帮你补办档案。
3、高中学籍档案里面最重要的是高考的报名表和体检表，体检表没有备份，但是其他的类似于成绩单、健康体检表、学籍表、教师评语、奖惩记录之类的都有备份，尽量把学校能给你补齐的全部补齐就可以了，实在没有办法补的也就算了。
4、大学的学籍档案里面有学籍表、成绩单、毕业生自传、毕业论文评审表、毕业登记表、要手写的部分比较多，所以补起来就会显得比较困难。
补办党员档案
1、如果说补办学籍档案会存在一些文件没有办法补办那么补办，党员档案就不会有这种情况发生了，因为入党到底是有多么繁琐和程序严明的事情，想必入过党的人都清楚。不论是你成为预备党员的，还是你成为正式党员，这种党支部决议会议都是有文件记录的。
2、也就是说，只要你向党支部提出申请，并补写好了自己的入党申请书，剩下的所有你需要补办的文件都是有迹可寻的。就是补办的程序略微繁琐，你提出什么申请，党支部需要开会。
3、比如说，你提出补写入党申请书，党支部要开会，作出接受你补办的申请，你入党申请书写好，所有证明材料写好上交，党支部还要开会，作出接纳你的申请，所以，补办党员档案的周期会比补办学籍档案和职工档案稍微长一点。
补办职工档案
1、补办职工档案说简单也简单说麻烦也麻烦，因为职工档案是在你成为职工之后的记录文件，如果你没有换过工作，或者说没有换过工作的城市，那补起来相对简单，如果你频繁换工作频繁换城市，那补起来还是有点头疼的。
2、因为职工档案涉及到转正评级，工资绩效，工龄认定这种，尤其是工龄认定是要看你工作年限和缴纳保险金年限的，所以你要回到每一个你任职过的公司去补办就业合同和记录你交养老保险和工资水平的文件。
补办档案需要多久的时间这个是没有固定的时间，补办档案的时间与很多因素有关。
1、补办档案的时间与补办的材料有关：所有档案材料都要补办，那么补办档案的时间会久一些。只需要补办某些材料，那么补办需要的时间短一些。
2、补办档案的时间与自己的学历有关：不同的学历档案补办的时间也不同，补办高中档案、中专档案、大学档案、自考档案、函授档案、电大档案的时间也是不同。
3、补办档案的时间与就读学校有关：有些学校非常配合，补办档案的时间短，有些学校老师出差、开会等不在办公司，或者学校合并、学校倒闭等，那么补办档案需要的时间久一些。
4、补办档案的时间与熟悉流程有关：对档案补办的流程非常熟悉，可以节省很多时间。如果不熟悉流程，需要的时间就会久一些。
5、补办档案的时间与去学校的时间段也有关：毕业季和开学期间学校老师比较忙，补办的效率会比较低，花费的时间就会久一些。
6、补办档案的时间与距离学校的路程有关：你距离学校远、需要来回坐车需要时间，那么补办档案的时间就会久一些。
……
补办档案的时间其实是取决于个人选择如何补办的。自己去学校补办档案可能是半个月左右，补办档案需要经过的流程是提交申请，补办文件和审核盖章。如果非常着急怕错过政审，选择档案补办机构去补办可能是几个工作日就可以。
另外还有很多人担心补办的档案不能过政审，档案遗失后按照毕业学校规定流程办理，并加盖学校公章的档案既为“有效档案”具有法律效益，能够正常使用。
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