档案补办流程图,档案补办需要多长时间?

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个人档案在我们办理落户、养老金、转正评级、入职、考研、考编制、工龄计算的时候都有非常重要的作用。但是很多人在日常生活中基本上没有了解过档案相关知识,需要用到个人档案的时候,却发现自己的个人档案遗失了。

这里小编想说的是个人档案遗失不要过于着急,可以按照下述流程进行档案补办:

1、我们个人档案内的学籍档案分为高中档案和大学档案两部分,这两部分档案补办的难度不同,高中档案与大学档案相比材料要少一些,进行档案补办时也相对简单;

2、在进行档案补办前,我们需要先和毕业学校的老师取得联系,询问老师学籍档案补办的具体流程和学籍档案补办需要携带的资料。

3、通常情况下补办学籍档案需要我们准备的资料为:个人身份证原件和复印件、户口本首页和个人页的原件和复印件、入学时间、毕业时间、班级、姓名、学号等

4、但是无论我们是补办高中档案还是补办大学档案材料,都是需要在人社局办理一份档案遗失的证明,然后自己手写一份档案丢失声明书,否则相关部门是不会为我们办理档案补办的。

档案补办流程图,档案补办需要多长时间?-第1张图片档案补办流程图,档案补办需要多长时间?-第2张图片

5、当档案遗失证明和档案遗失声明书办理完成后,我们需要分别去高中学校和大学补办档案内的材料。

6、如果我们已经参加工作,还需要到原公司补办我们工作档案内缺失的资料。

7、工作档案说简单也简单说麻烦也麻烦,因为职工档案是工作后才有的一种记录文件,如果你没有换过工作,或者说没有换过城市,那么补起来就比较简单,如果你经常换工作,那补起来还是有点头疼的。

8、因为员工档案涉及转正定级、工资待遇、工龄认定这些内容,特别是工龄认定要看你的工作年限和缴纳保险费的年限,所以你要回到每一家你所任职的公司,重新签订劳动合同,记录你交的养老金和工资数。

9、个人档案内的学籍档案内的资料和工作档案内的资料补办完成后,需要交由人才服务中心的工作人员进行审核,工作人员审核无误后,会将我们的个人档案重新密封,并加盖公章,到这里我们的个人档案补办就完成了。

补办档案需要多久的时间这个是没有固定的时间,补办档案的时间与很多因素有关。

1、补办档案的时间与补办的材料有关:所有档案材料都要补办,那么补办档案的时间会久一些。只需要补办某些材料,那么补办需要的时间短一些。

2、补办档案的时间与自己的学历有关:不同的学历档案补办的时间也不同,补办高中档案、中专档案、大学档案、自考档案、函授档案、电大档案的时间也是不同。

3、补办档案的时间与就读学校有关:有些学校非常配合,补办档案的时间短,有些学校老师出差、开会等不在办公司,或者学校合并、学校倒闭等,那么补办档案需要的时间久一些。

4、补办档案的时间与熟悉流程有关:对档案补办的流程非常熟悉,可以节省很多时间。如果不熟悉流程,需要的时间就会久一些。

5、补办档案的时间与去学校的时间段也有关:毕业季和开学期间学校老师比较忙,补办的效率会比较低,花费的时间就会久一些。

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6、补办档案的时间与距离学校的路程有关:你距离学校远、需要来回坐车需要时间,那么补办档案的时间就会久一些。

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补办档案的时间其实是取决于个人选择如何补办的。自己去学校补办档案可能是半个月左右,补办档案需要经过的流程是提交申请,补办文件和审核盖章。如果非常着急怕错过政审,选择档案补办机构去补办可能是几个工作日就可以。

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另外还有很多人担心补办的档案不能过政审,档案遗失后按照毕业学校规定流程办理,并加盖学校公章的档案既为“有效档案”具有法律效益,能够正常使用。

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